Metodo de Holt - Pronostico de la Demanda en Excel

Uno de los temas más importantes en la ingeniería industrial y en la admiración de empresas es aprender a hacer pronósticos de la demanda. Utilizando Excel y las formulas del modelo podremos utilizar nuestras hojas de cálculo para pronosticar los valores futuros de la demanda

En este video vamos a ver cómo realizar un pronóstico de la demanda utilizando el método de Holt con ajuste de suavización exponencial y de tendencia. Luego utilizaremos solver para encontrar los valores óptimos de Alpha y Beta



Descarga el archivo del video en el siguiente Link

Solución Reto Excel Hecho Facil

Navegando por la web me encontré con un reto propuesto por los colegas de ExcelHechoFacil.com en donde piden extraer datos de una base de datos que tiene registros repetidos, pero quieren extraer solo los datos que corresponden a la fecha más reciente.

En este link esta la explicación del reto http://www.excelhechofacil.com/2017/07/buscar-registros-unicos-fecha-reciente.html

Decidí resolver este retó y se me ocurrió una forma, que quizás no es la más automática, pero creo es una de las más básica, y considero que es una solución al alcance de todos independientemente del nivel de Excel, ya que es bastante intuitiva.

Para resolver el reto partamos del hecho que la función BuscarV va a escoger siempre el primer registro cuando encuentra el mismo valor en una base de datos.




Teniendo lo anterior en cuenta,  los pasos para extraer solamente los registros únicos con la mayor fecha son: 

1. Copiar todos los posibles códigos en una nueva hoja de Excel donde vamos a realizar la nueva base de datos y "eliminar los duplicados",



2. Usar la función BuscarV para rellenar todos los campos de nuestra nueva base de datos, cambiando el respectivo indicador de columnas (2, 3, 4, 5)





3.Una vez hemos rellenado nuestra nueva base de datos. Vamos a ordenar la base de datos original utilizando un orden personalizado con dos criterios. Primero por "Cod" y luego por "Fecha" de Mayor a menor.



En este punto Tendremos nuestra base de datos ordenada por código y luego por fechas en orden de mayor a menor

Luego de aplicar este nuevo orden vemos como automáticamente nuestra Base de Datos de registros extraídos con BuscarV se actualiza mostrando solo los registros correspondientes a la fecha más reciente


Espero les haya gustado este reto, me gustaria saber si se les ocurren soluciones diferentes, espero sus comentarios con otras formas para resolver este reto. Saludos

Diferencias entre BuscarV y BuscarH

BUSCARV y BUSCARH hacen parte de las funciones de buscar y de referencia, ambas usadas para buscar elementos de una tabla o un rango. Por ejemplo, buscar el correo de un proveedor o el número de teléfono de un cliente.
En post anteriores, hemos explicado cómo funciona BuscarV con varios ejemplos, y sabemos que realiza una búsqueda vertical, dependiendo de un criterio común evaluado en la primera columna.

La función BuscarH funciona muy similar, pero en lugar de realizar una búsqueda vertical, esta realiza una búsqueda horizontal evaluando la coincidencia en la primera fila.

A continuación, un video donde se explican las principales diferencias entre BUSCARV y BUSCARH
 

Crear nuestro buscador de Bases de Datos

 


Siempre es importante saber buscar información en nuestra base de datos y una de las funciones más útiles para esto es BuscarV, la cual nos permite ver los campos asociados a la palabra clave que estamos buscando.

Un truco muy útil es combinar el poder de la función BuscarV con las listas desplegables y crear así nuestro propio buscador personalizado para nuestra base de datos.

En el video a continuación, se crea un buscador para una base de datos con información de todos los proveedores de una empresa utilizando buscar y listas desplegables. Un buscador de este estilo es muy útil para mostrar información y resultados de una forma dinámica.

 


Espero que les guste el video, espero sus comentarios

Ruteo de Vehiculos - Distancia mas Corta SOLVER

En un problema de rutas de vehículos (Vehicle Routing Problem - VRP), en general, se trata de averiguar las rutas de una flota de transporte para dar servicio a unos clientes.

Este tipo de problemas pertenece a los problemas de optimización combinatoria. La función objetivo depende del tipo de problema, entre las mas comunes encontramos:
  • minimizar el coste total de operación.
  • Minimizar el tiempo total de transporte
  • Minimizar la distancia total recorrida
  • Minimizar el tiempo de espera.
  • Maximizar el beneficio
En este caso intentaremos encontrar la ruta con la distancia minima para llegar del nodo de origen al nodo de fin, para esto utilizaremos restricciones del flujo de vehiculos en cada nodo y resolveremos el modelo utilizando la herramienta de SOLVER de Excel.

Este problema manualmente puede ser resuelto utilizando El algoritmo de Dijkstra, la idea en este algoritmo consiste en ir explorando todos los caminos más cortos que parten del vértice origen y que llevan a todos los demás vértices; cuando se obtiene el camino más corto desde el vértice origen, al resto de vértices que componen el grafo, el algoritmo se detiene.

En el video explicamos el caso y como resolverlo. Espero les sea útil:


Esta metodologia puede ser usado en casos mas complejos o para otro tipo de problemas de investigación de operaciones

Funciones de Texto basicas

Por lo general Excel se utiliza para procesar datos numéricos, pero en ocasiones es necesario manipular o editar celdas que contienen texto, en especial en bases de datos. Para ello podemos usar las funciones de texto de Excel que nos permiten gestionar una lista de caractares agregando, eliminando o editando la información que contienecada celda:

En el siguiente video les mostramos ejemplos de las funciones:
  • IZQUIERDA
  • DERECHA
  • EXTRAE
  • ENCONTRAR
  • LARGO
  • TEXTO
  • REEMPLAZAR
  • MAYUSC
  • MINUSC
  • NOMPROPIO


Espero les sea util este video, espero sus comentarios. Saludos

Introducción a Excel para Ipad

Excel para Ipad, está totalmente diseñada desde cero para funcionar en el iPad, y esto se nota. El primer paso es conectar con nuestra cuenta de office 365. Excel para iPad salió en el 2014 luego de que los usuarios de office pidieran a gratis esta aplicación para su trabajo, hoy en 2017 la mejora que ha tenido ha sido muy grande convirtiéndose en la mejor app para trabajar con hojas de cálculo del mercado.

Caracteristicas de la Aplicación

  • Podemos abrir una hoja de cálculo vacía o acceder a plantillas ya predeterminadas. Entre las que vienen por defecto tenemos hojas de contabilidad, de presupuesto doméstico, beneficio empresarial, listados de inventarios o para realizar facturas. Una vez elegida la plantilla que más se adecue a nuestras necesidades podremos personalizarla en todo lo que queramos. Variar fórmulas, introducir datos, logotipos, encabezados... Nada fuera de lo común. 
  • Cuesta un poco adaptarse a la manera de navegar entre celdas y aprender a seleccionarlas con los dedos. Pero una vez hecho nos será muy sencillo aprender a desplazar celdas, seleccionarlas, copiar contenido de una a otra. 
  • Existen cientos de fórmulas predeterminadas que nos permiten elegir fácilmente la que necesitemos. Perfectamente dividida según funciones y posibilidad de uso las podremos copiar a la celda que queramos, y definir parámetros. 
  • Podremos introducir gráficos, imágenes, formas o cuadros de texto. Vuelvo a repetir las fórmulas, que además de estar divididas en grupos, nos recordará las más recientes y que usamos habitualmente. 
  • Integración con Onedrive, Dropbox y Google Drive para abrir, modificar y guardar documentos

Algunos puntos negativos 

  • Evidentemente, a la hora de realizar una hoja de Excel muy amplia, resulta mucho más cómodo trabajar desde un computador, con nuestro teclado, mouse y pantalla. Ya que con archivos muy grandes se vuelve un poco lento. 
  • A pesar de que podemos crear graficos son un poco automáticos, no podemos cambiar los graficos ya creados. No se pueden crear tablas dinámicas, solo ver las hechas en la versión de mesa. 

Estamos en definitiva ante una aplicación para una tableta, no para computador, con las limitaciones inherentes a la misma, pero aún así sobresaliente. Es importante recordar que estamos ante una aplicación que pretende ser un complemento. Ahora podremos trabajar en Excel desde nuestro ordenador, nuestro iPad o a través de la web, desde cinco dispositivos diferentes.

A continuación un video en donde explicamos como funcionan las principales caracteristicas de Excel para Ipad 2017

¿Vale Excel la pena? Si eres usuario de office 365 vale la pena, ya que utilizas tu misma suscripción y tienes la posibilidad de trabajar en el iPad resulta muy útil. La versatilidad que te proporciona es máxima y tendremos una de las mejores suites de ofimática en la mejor tableta del mundo (o eso dicen las críticas). Sin embargo adquirir la suscripción solo para tener la app de Ipad me parece un poco caro

Cuando es mejor usar Google Sheets y cuando NO


La forma con que trabajamos con nuestras hojas de cálculo ha cambiado mucho en los últimos años, ahora no solamente las usamos en nuestro computador sino también son editadas en nuestras tablets y teléfonos y es muy importante siempre tener la misma versión.

Acceder a archivos de Excel y poder editarlos desde cualquier parte se vuelve cada vez más indispensable, así como también es cada día mas critico poder compartir estos archivos y tener la posibilidad de que varias personas trabajen simultáneamente sobre ellos.

Una plataforma que permite esta colaboración son los productos de Google, personas de todo el mundo están migrando a esta plataforma para beneficiarse de las funciones de compartir y trabajar simultáneamente. Toda esta suite es conocida como Google Apps. Sin embargo, google no trabaja en el mismo formato de Excel, sino que usa su propio formato llamado Google Sheets, que, aunque es muy similar presenta diferencias importantes.

En este post explicaremos cuando es mejor utilizar Excel y cuando Google Sheets

Cuando usar google sheets 

1. Para trabajar con otras personas simultáneamente 


Creo que es justo decir que los libros de trabajo compartidos en Microsoft Excel son poco funcionales y tienen muchas limitaciones con lo que se puede y no se puede hacer (como eliminar hojas, crear tablas de Excel, varias limitaciones de formato, etc.).

En realidad, no es trabajar simultáneamente sino por turnos. Una persona hace algo y guarda los cambios, luego otra y así sucesivamente. Si se tiene un archivo que requiere que varios usuarios lo modifiquen al mismo tiempo, a continuación, en algún momento, llegará a problemas.


Pero al ser una aplicación basada en web, Google Sheets es perfecto para compartir el trabajo con otras personas y trabajar simultáneamente sobre el mismo archivo sin crear varias versiones Cada usuario tiene distintos tipos de permiso para evitar que cualquiera realice cambios indeseados, así, unos pueden editar, otros comentar y otros solo ver.

2. Quieres saber que ha cambiado recientemente


¿Alguna vez ha tenido que abrir varias versiones del mismo libro de Excel, sólo para saber cuáles son las diferencias recientes? En Excel esto puede ser un poco tedioso y aburrido. Para realizar el seguimiento del historial de edición de una hoja de cálculo, Excel necesita guardar cada nueva versión con un nombre de archivo diferente. Eso es una invitación para contratiempos y errores si no es suficientemente cuidadoso, especialmente cuando alguien pierde una revisión importante.

 
En Google Sheets, en dos clics puedes ver todas las versiones recientes del archivo, con los cambios claramente resaltados junto con el usuario que realizó los cambios. En el menú, vaya a Archivo> Ver Historial de Revisión. Google Sheets te brinda una cronología clara y completa de todos los cambios y de cada uno de ellos y la posibilidad de restaurar su archivo desde cualquier punto.

3. Acceso desde cualquier dispositivo en cualquier lugar


Hoy en día, muchas personas están usando múltiples dispositivos cada día y sus lugares de trabajo pueden cambiar rápidamente. La capacidad de trabajar en un archivo, cerrar su computadora portátil, y luego hacer algunos pequeños cambios en su teléfono o tableta mientras está en movimiento es importante para muchos.

A pesar de que Microsoft Excel ha agregado nuevas funciones y aplicaciones, como el caso de Excel para Ipad (que puedes aprender a usar aquí). Aun cuenta con algunas limitaciones, la principal siendo que son aplicaciones pagas. Tanto los sistemas operativos móviles de iOS como los de Android tienen aplicaciones dedicadas de Google Sheets que facilitan la actualización de archivos conectados con su cuenta de google que son 100% gratuitas.

4. El poder de Google


Por ser un producto de Google, Sheets trabaja directamente con el Drive, y no tenemos que crear cuentas adicionales. Además, puede importar todo tipo de datos de otros servicios de Google y de la Web en general. Puede traducir el contenido de una celda mediante la función GOOGLETRANSLATE (), o puede obtener información sobre valores actuales o históricos de Google Finance con la función GOOGLEFINANCE ().

Cuando es mejor Usar Microsoft Excel


Sobra decir que Excel es mucho más completo y cuenta con muchísimas más funciones y para trabajo serio y pesado siempre es recomendable la versión de escritorio de Microsoft Excel, pero los caso en que se hace verdaderamente imposible trabajar con Sheets son:

1. El archivo tiene más 500 filas o 50 columnas

Google Sheets es rápido para hojas de cálculo relativamente pequeñas, pero si tiene una cantidad razonable de datos (digamos, más de 500 filas y / o 50 columnas), notará que el rendimiento comenzará a sentirse un poco lento. Si tiene muchas fórmulas en el archivo, comenzará a notar un retraso entre las celdas de edición y las fórmulas de actualización.

El análisis básico es factible en un archivo de Google Sheets, pero si estás haciendo algún tipo de cálculo de números serios, con muchas funciones, es mejor dejarlo en un archivo de Excel.

2. Cuando tenemos que usar macros o VBA

La razón es muy obvia y simple. No hay editor de VBA en google Sheets. Una gran limitación para usuarios avanzados de Excel

3. Usas demasiado los atajos del teclado de Excel

Al ser una aplicación que funciona dentro del navegador web algunos atajos de teclado son diferentes, y a pesar que Google intenta tener la mayoría iguales, para usuarios de Excel de mucho tiempo estas diferencias resultan incomodas.

4. Debes trabajar sin conexión a internet

Google sheets funciona con internet, recordemos que es una aplicación dentro del navegador, esto limita mucho su uso si no contamos con una red en ese momento. Sin embargo, en Google Chrome podemos activar la opción de trabajar sin conexión y los cambios se guardarán cuando nos conectamos a la red la próxima vez, pero si por accidente cerramos el navegador hemos perdido todo. Con Excel podemos guardar nuestro documento tengamos o no tengamos conexión (al menos una versión local para luego subirla al servidor).

Veredicto final

Ambos programas son útiles en ciertas situaciones, pero es importante recordar cuándo usar cada uno. Es útil pensar en Sheets y Excel como primos lejanos; ambos pueden ser aplicaciones de hoja de cálculo, pero sirven a propósitos completamente diferentes.

Excel sigue siendo el estándar de oro para las hojas de cálculo por una buena razón: Si trabaja con grandes cantidades de datos o necesita una funcionalidad avanzada, no hay sustituto. Pero para la mayoría de personas, que tienen requisitos de hojas de cálculo más modestos y tienen la necesidad de colaborar con colegas remotos, Google Sheets puede hacer el trabajo perfectamente.